Comment faire un audit de conformité RH ?

11 octobre 2024

Un audit de conformité RH est une évaluation systématique des politiques, des procédures, de la documentation et des systèmes d’une entreprise pour vérifier qu’ils respectent les lois et réglementations du travail en vigueur.

Voici, pour vous aider, une proposition étape par étape sur la façon de mener un audit de conformité RH.

1. Préparation de l’audit de conformité RH

• Définissez l’objectif de l’audit : Il peut s’agir de vérifier la conformité à une loi spécifique, de préparer une inspection du gouvernement, ou de s’assurer que les meilleures pratiques sont suivies.
• Établissez une équipe d’audit : Cette équipe doit comprendre les personnes qui connaissent bien les lois du travail et les pratiques RH.
• Planifiez l’audit : Déterminez quand l’audit aura lieu, quels départements seront audités et comment les résultats seront documentés et communiqués.

2. Collecte de données

• Examinez les politiques et procédures RH et assurez-vous qu’elles sont à jour et conformes aux lois actuelles.
• Revoyez la documentation RH (les contrats de travail, les dossiers de paie, les dossiers de formation, les dossiers de performance, etc).
• Parlez aux employés et aux gestionnaires pour comprendre comment les politiques et procédures sont mises en œuvre en pratique concrètement.

3. Analyse des données

• Comparez vos résultats aux exigences légales et cherchez dans quels domaines l’entreprise est en conformité et dans quels domaines elle ne l’est pas.
• Quels sont les conséquences potentielles si les problèmes de conformité ne sont pas résolus ? (amendes, poursuites judiciaires, risque réputationnel, etc.)

4. Rapport d’audit de conformité RH

• Créez un rapport d’audit de conformité qui détaille vos résultats, y compris les domaines de conformité et de non-conformité.
• En conclusion, indiquez quelles actions l’entreprise doit-elle entreprendre pour résoudre les problèmes de conformité (Cela peut inclure la mise à jour des politiques, la formation des employés, etc). Si possible proposez un planning de suivi.

5. Suivi de l’audit de conformité RH

• Assurez-vous que les actions recommandées sont mises en œuvre (selon le planning de suivi s’il y en a un).
• indiquez les résultats des audits de suivi afin que la société soit/reste en conformité.

Pour être certain(e) de la conformité de votre entreprise et des règles en vigueur, contactez-nous !