14 août 2024
À l’ère numérique, la technologie joue un rôle central dans presque tous les aspects de l’entreprise, y compris la conformité. Alors que les réglementations deviennent de plus en plus complexes, les outils technologiques offrent des solutions pour gérer efficacement la conformité.
La technologie permet d’automatiser de nombreux processus de conformité, réduisant ainsi les erreurs humaines et augmentant la précision, en théorie.
Les outils technologiques, grâce à leur flexibilité, permettent aux entreprises de s’adapter rapidement aux changements réglementaires, garantissant ainsi une conformité continue, à condition que les employés concernés soient formés.
Avec la technologie, les entreprises peuvent facilement suivre, documenter et rapporter leurs efforts de conformité, ce qui est souvent une exigence réglementaire. Bien évidemment, les entreprises peuvent aussi assez simplement vérifier leur conformité avec des outils numériques qui leur indiquent rapidement là où il y a un problème et comment le résoudre: par exemple avec Paie by Cobham, RH by Cobham ou Rupture by Cobham.
Il y a plusieurs sortes d’outils numériques concernant la conformité.
Ces plateformes centralisent les tâches et les informations liées à la conformité, offrant ainsi une vue d’ensemble des efforts de conformité de l’entreprise. Elles permettent :
Des entreprises spécialisées, comme Cobham Solutions, proposent des logiciels dédiés à la vérification de la conformité (Paie by Cobham, RH by Cobham ou Rupture by Cobham ). Ces outils sont conçus pour aider les entreprises à s’assurer que leurs processus et opérations sont en adéquation avec les réglementations en vigueur. L’utilisation de ces logiciels permet notamment:
L’utilisation de logiciels de vérification de la conformité, comme ceux proposés par Cobham Solutions, est un moyen efficace pour les entreprises de s’assurer qu’elles respectent toutes les réglementations pertinentes tout en optimisant leurs processus internes. Contactez-nous pour en parler !
L’IA et l’apprentissage automatique offrent déjà des solutions avancées pour gérer la conformité :
Dans certains domaines et si les employés y adhèrent, la blockchain (qui ne sert pas qu’aux cryptomonnaies) permet certaines choses très concrètes en matière de conformité:
En intégrant ces outils technologiques, les entreprises peuvent non seulement assurer leur conformité mais aussi optimiser leurs opérations, réduire les risques et améliorer leur efficacité globale.
Si vous avez l’intention de jouer la carte de la technologie pour assurer la conformité de votre société, veillez aux points suivants !
Que ce soit pour le respect des lois (notamment du RGPD), il est très important de garantir la sécurité des données pour protéger à la fois l’entreprise et ses clients. Ne négligez pas le risque de vols de données par la concurrence.
L’introduction de nouvelles technologies nécessite dans la plupart des cas une formation des employés pour garantir une adoption réussie et une utilisation concrète.
L’adoption de solutions technologiques comme également dans le domaine des logiciels de gestion RH et des logiciels de paie doit rester un moyen et non un but. Pour cela, il est essentiel d’évaluer son retour sur investissement à court, moyen et long terme.